Filtros
Os filtros permitem controlar os dados apresentados no dashboard. Qualquer filtro aplicado afeta os KPIs, gráficos, tabela e exportação CSV (Exceto indicador YOY).
- Usado atualmente em — “Filtra os vídeos com base na localização atual das pastas, independentemente da sua utilização histórica. Os anos letivos anteriores ao atual refletem a utilização à data atual, não a utilização total relativa a esse ano letivo.
- Unidade Orgânica — Filtra vídeos associados a faculdades e unidades institucionais, identificadas pelas respetivas siglas (ex.: FEUP, FLUP, ICBAS, REIT).
- Estado (Disponível / Arquivado) — Escolhe entre vídeos disponíveis e arquivados.
- Origem da gravação — Filtra por fonte de gravação.
- Data de criação — Filtra por intervalo temporal com base na data de criação das sessões.
- Última visualização ≥ 13 meses — Devolve os vídeos sem atividade recente.
- Arquivado há ≥ 24 meses — Opção condicionada à utilização do "Estado - Arquivado". Ajuda a identificar conteúdo antigo.
Resumo Geral (KPIs)
Indicadores que fornecem uma visão rápida sobre os dados filtrados.
- Horas Totais — Soma das Horas Disponíveis e Arquivadas.
- Horas Disponíveis — Quantidade de horas de vídeo em utilização.
- Horas Arquivadas — Total de horas que estão no estado arquivado.
- Vídeos Totais — Número total de vídeos.
- Duração Média — Média em minutos da duração efetiva dos vídeos.
- Visualizações — Total de visualizações registadas.
- Minutos Entregues — Tempo total de reprodução fornecida aos utilizadores.
Distribuição
Os gráficos de distribuição permitem perceber como as horas estão repartidas pelas pastas do sistema.
- Horas Disponíveis — Mostra a distribuição das horas de vídeo disponível.
- Horas Arquivadas — Mostra a distribuição das horas de vídeo arquivado.
Tendências
Analisa a evolução temporal dos conteúdos,
permitindo identificar padrões de utilização, níveis de atividade,
sazonalidade na produção e potenciais conteúdos desatualizados.
Gráficos de Tendência
-
Idade dos Vídeos —
Agrupa os vídeos pela sua idade em anos completos
(< 1 ano, 1, 2, 3, 4, …),
permitindo perceber o peso relativo de conteúdos recentes face a conteúdos mais antigos.
-
Última Visualização —
Distribui os vídeos por intervalos de tempo desde a última visualização
(0–30 dias, 31–60, 61–90, etc.),
ajudando a distinguir conteúdos ativos de conteúdos pouco utilizados.
-
Produção por Trimestre —
Agrupa a criação de vídeos (número de sessões) por trimestre do ano (T1 a T4),
facilitando a identificação de padrões sazonais
na produção de conteúdos.
KPIs Adicionais e Alertas
-
Vídeos ≥ 5 anos + inativos —
Percentagem de vídeos com 5 ou mais anos de idade
e sem qualquer visualização há pelo menos 13 meses.
Ajuda a identificar conteúdos potencialmente
obsoletos, redundantes ou candidatos a revisão.
-
Vídeos Ativos (≤ 180 dias) —
Percentagem de vídeos cuja última visualização ocorreu nos últimos
180 dias.
Resume o nível de atividade recente do conteúdo disponível.
-
Tendência YTD (Year‑To‑Date) —
Compara as horas produzidas no ano civil atual,
desde 1 de janeiro até à última data disponível,
com o mesmo período do ano anterior.
Indica se o ritmo de produção atual está a acelerar ou a desacelerar.
Os dados não correspondem a um ano completo
e devem ser interpretados como provisórios.
-
Tendência YOY (Year‑Over‑Year) —
Compara o total de horas produzidas entre
anos civis completos consecutivos,
permitindo identificar tendências estruturais de crescimento ou redução
ao longo do tempo.
ROI e Impacto
Analisa o impacto da produção de vídeo em função do esforço investido,
cruzando horas produzidas com visualizações obtidas. O indicador de
ROI (Visualizações por Hora Produzida) permite comparar unidades orgânicas
numa perspetiva de eficiência, facilitando a identificação de práticas e conteúdos
com maior retorno em termos de utilização.
- Ranking Produção de Horas — Lista as unidades orgânicas por volume de horas produzidas, com barras proporcionais e medalhas para o top 3.
- ROI (Visualizações / Hora Produzida) — Avalia a eficiência do conteúdo de cada faculdade. Mostra quantas visualizações resultam por cada hora produzida.
- Gráfico de Dispersão (Horas x Visualizações)
- O eixo X representa as horas produzidas (esforço).
- O eixo Y representa as visualizações obtidas (impacto).
- Cada ponto representa uma faculdade identificada pelas cores institucionais.
- A linha de tendência mostra a relação média entre esforço e impacto.
- As medianas dividem o gráfico em quadrantes para fácil comparação.
- Pontos acima da linha de tendência indicam faculdades com impacto (visualizações) superior ao valor médio esperado para o nível de esforço (horas produzidas).
Resultados Detalhados
Esta secção apresenta a lista detalhada dos vídeos
correspondentes aos filtros aplicados, permitindo uma análise mais fina
e orientada ao detalhe.
-
Correspondência com os filtros —
A tabela reflete exatamente os critérios selecionados.
Qualquer alteração nos filtros atualiza imediatamente os resultados apresentados.
-
Colunas apresentadas —
Incluem informação como unidade orgânica, localização,
estado (disponível ou arquivado), datas relevantes,
duração, visualizações e minutos entregues.
-
Máscara de identificação —
Quando o nome da pasta não segue o padrão institucional,
o valor apresentado surge como “N/D”,
garantindo consistência e proteção de dados.
-
Paginação —
Os resultados são apresentados em páginas de até
100 registos, para garantir melhor desempenho e legibilidade.
-
Ordenação e leitura —
A tabela permite uma leitura comparativa direta entre vídeos,
sendo particularmente útil para auditorias, validações
ou análises operacionais.
Exportação CSV
- Exporta apenas os resultados quando existem filtros aplicados.
- Inclui formatação compatível com Excel (UTF‑8 BOM).
